一句话结论:会跟 AI 聊天的人满街都是;能把一件折磨你的事拆成四格的人,AI 才真正替他干活。

第一步:找到真痛点,别停在「忙」
问自己「你有什么痛点」,只会得到「忙、杂事多」四个字。换个问法:
上周五下午三点到四点,我在干什么?
具体时刻会把真痛点从记忆里拽出来。再用两把尺子量它:
- 持续出现吗——每周、每月、每学期都来;
- 影响效率吗——每次吃掉半小时以上。
两把尺子都过,才是值得动手的真痛点(高频低门槛的立刻干掉;高频高门槛的,值得立项——比赛作品就从这里选)。
这些痛不矫情:周均工作 60 小时、备课时间被事务挤占、打卡截图留痕——都是教育部门发文要减的东西。文件减不掉的,我们自己用 AI 减。
第二步:反问六问,把「忙」抠成细节

- ① 什么时候发生?
- ② 多久来一次?
- ③ 每次花多久?
- ④ 具体卡在哪一步?
- ⑤ 这一步,是不是每次都一样地烦?
- ⑥ 如果它消失了,省下的时间拿去干嘛?
反例:「杂事太多」——抠不出来,AI 帮不了你。 正例:「每学期检查前,补 15 篇听课记录,手写三小时,卡在评语没话写」——抠出来了,这就是能交给 AI 的活。
第三步:四格拆解单

| 格 | 填什么 | 例子 |
|---|---|---|
| 做什么 | 写动词,不写名词 | 统计、合并、提炼、生成 |
| 输入什么 | AI 要拿到的东西 | 成绩表、周记文字、名单 |
| 要什么输出 | 你要拿到的东西 | 排序表、共性清单、话术文档 |
| 怎么验收 | 抽哪个数、核哪句话 | 随机抽三个数手动核对 |
四格填完,连起来就是一段合格的话术:
我每次要【做什么】,输入是【输入】,请帮我【动作】,输出【输出】,我用【验收方式】来检查。
第四步:升级成产品方案
工具做出来只是开始。要让一件事真正变成方案,加三步:
一、反向提问——先让 AI 查你的户口
在我确认之前,先别动手。你先反过来问我 5 个问题,每个问题都要能让你的方案更准。问完等我回答,再给方案。
AI 会问你:平时有素材积累吗?输出有格式要求吗?用的人在意什么?哪些事绝不能错?——很多老师是第一次被问到,才发现自己没想清楚。
二、关键词触发——要方案,不要东西
现在给我一页产品方案,包含六格:① 给谁用 ② 我要提供什么输入 ③ 流程分几步 ④ 输出什么 ⑤ 怎么验收不翻车 ⑥ 怎么变成我以后能复用的模板。我确认方案后,你再带我逐步实现。
「产品方案」「一页」「六格」「我确认后再实现」——这四个关键词,就是和瞎聊天拉开差距的地方。方案可以它出,拍板的永远是你。
三、确认后才动手
方案改到满意,再让它逐步带你实现;做出来的东西,用第三步的验收格当场核。
示范:期末评语
痛点:45 条评语一人一段不许重样,家长还拍照公开比较。
反向提问后 AI 会问:有每个学生的素材吗?字数和格式有要求吗?家长最在意什么?哪些话你绝不让 AI 说?——答完这些,六格方案自然浮出来:素材三行进、分维度草稿出、你改关键句、45 条防撞车检查。第四步验收就一条:第 43 条和第 1 条像不像。
从工具到产品
今天的一句话工具 → 用三次 → 改一轮 → 同事在用 → 固化成 Skill → 一直在跑 = 产品。
**产品不是做出来的,是用出来的。**别急着做下一个,先给你做的东西找一个用户。
做完的标志
- 能对着一件事说出:什么时候发生、多久一次、每次多久、卡在哪步
- 四格拆解单填满,话术能直接发出去
- 让 AI 反问过你五个问题,并且你答上来了
- 做出来的东西,除了你还有人在用
下一步:这条链走顺了,去 Skill 入门 看它怎么固化成你的数字资产。