一句话结论:考试后的数据分析不是「算平均分」,是回答三个问题——整体怎么样、谁在进步、哪要干预。一份话术全部搞定。
先看成品(30 秒)
一份成绩表 + 一段话术,生成的完整分析报告页(四张表 + 三条行动建议):
第 1 步 · 准备成绩表(5 分钟)
Excel 四列起步:姓名(或化名)/ 班级 / 各科分数 / 上次总分。没有上次数据的先跳过增值表,下次就有了。
隐私红线:这份表只在你自己电脑 + 自己的 Agent 里处理;产出用化名/演示数据(本页成品就是化名演示)。
第 2 步 · 发话术(照抄)
【目标】生成网页版班级月考分析报告,给班主任自己用
【输入】我上传的成绩表(含上次总分)
【动作】四部分:
1. 各科均分 + 年级排名(没有年级数据就只报班内)
2. 进步榜:和自己上次比进步前 8 名(增值视角,化名)
3. 分化预警:各分数段人数与上次对比,标出在滑落的段
4. 三条行动建议:本周内/两周内/家长会各一条,必须基于上面的数据
【约束】不出现排名倒数名单;不出现真实姓名(全部化名);
建议必须引用具体数字,不许空话
【输出】单文件 HTML,深色大屏风格
【验收】我抽查一个学科均分;核对进步榜第一名与我手算一致
第 3 步 · 验收(对着成品学怎么看)
拿到报告别只看均分,按这个顺序读:
- 先看第 3 部分(分化预警)——均分可能没变,但中间层在滑落(成品里数学 16%<60 分,比上次涨 3 个点);
- 再看进步榜——家长会和班会的表扬素材就在这(增值口径:和自己比);
- 最后看行动建议——空话打回:
第 2 条建议没有引用数据,请基于分化表重写。
第 4 步 · 报告怎么用出去
| 场景 | 用哪部分 | 怎么说 |
|---|---|---|
| 班会课 | 进步榜 | 「今天表扬和自己比进步最大的同学」 |
| 科组对课 | 分化预警 | 把数学那栏直接给数学老师 |
| 家长会 | 均分趋势 + 进步榜 | 「我们看进步,不只看名次」 |
| 自己台账 | 存档 + T+14 复盘 | 两周后看干预是否起效 |
进阶:把流程固化
第二次考试后你会重复同样的动作——固化它:
把本次分析流程保存为技能 monthly-exam-analysis:
输入=新成绩表,自动按四部分出报告,化名处理。
下次我只说「分析这次月考」。
完成标准
- 生成过一份四部分完整的分析报告
- 按三步验收法读过报告(预警→进步→建议)
- 报告里至少一个发现被你用在了实际工作里
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